[Evangelista]: Всем привет.
[Graham]: Хорошо, поэтому я собираюсь начать читать, потому что у меня есть целая куча вещей, которые можно прочитать, прежде чем мы сможем начать. Так Помните, что во вторник, 10 ноября, с 530 по 630, в рамках удаленного участия будет проведен подкомитет по взаимодействию с коммуникациями и стратегическим планированием. В соответствии с постановлением губернатора Бейкера от 12 марта приостановка определенных положений Закона об открытых собраниях, общего права 30A18 и приказа губернатора 15 марта, устанавливающего строгие ограничения на число людей, которые могут собраться в одном месте, это собрание школьного комитета Медфорда будет проведено с помощью устранного участия в максимально возможной степени. Конкретная информация и общие руководящие принципы для удаленного участия представителей общественности и или партий с правом и / или требованием для участия в этом собрании можно найти на веб -сайте города Медфорд по адресу www.medfordma.org. Для этой встречи представители общественности, которые хотят слушать или посмотреть, могут сделать это, получив ссылку на встречу, содержащуюся здесь. Никакая личная посещаемость представителей общественности не будет разрешена, но будут предприняты все усилия, чтобы гарантировать, что общественность может адекватно получить доступ к разбирательствам в режиме реального времени с помощью технологических средств. В случае, если мы не сможем сделать это, несмотря на все усилия, мы опубликуем в городе Медфорд или других веб -сайтах сообщества, а также в стенограмме аудио или видеозаписи или в других всесторонних записях разбирательства как можно скорее после встречи. Встреча можно просмотреть через Medford Community Media на канале Comcast 15 и Verizon Channel 45 с 1730 до 18:30. Поскольку встреча будет проведена удаленно, участники могут войти в систему или позвонить в использование следующей ссылки или номера вызова. Ссылка Zoom - Zoom.us slash J Slash 98230466699. Чтобы позвонить, вы можете набрать 312-626-6799 и ввести идентификатор встречи 98230466699. Итак, мы позвоним на собрание на заказ и возьмем рулон. Итак, член Маклафлин.
[McLaughlin]: Подарок.
[Graham]: Член Креац. Здесь. И член Грэм здесь. Итак, три присутствуют. Цели встречи на сегодня действительно сосредоточиться конкретно на Гм, детский сад. Таким образом, чтобы обсудить планы информационных сессий детского сада, планов зачисления и сообщества, чтобы рассмотреть приведенное ниже утвержденное ходатайство школьного комитета в феврале, который является школьным комитетом, ссылается на нашу практику ориентации в детском саду в подзащику для участия в коммуникациях и стратегическое планирование для рассмотрения. Подкомитет проведет текущее общение и сообщество. Мы рассмотрим текущую практику общения и вовлечения сообщества, связанные с ориентацией детского сада. Подкомитет будет рекомендовать пересмотр текущего плана и / или подход к школьному комитету до 20 сентября 2020 года. Таким образом, мы, очевидно, за пределами этой целевой даты, учитывая Covid, но мы сделали на нашем собрании планирования в прошлом месяце, поговорим о том, что это конкретная тема для обсуждения, через которую мы продемонстрируем сегодня. Итак, у нас есть пара людей из сообщества, которые присоединились к нам. И первый пункт в повестке дня - это действительно поговорить о нашей окружном временной шкале и о том, как мы сравниваемся с некоторыми окрестностями. Поэтому я на самом деле провел немного исследований, чтобы попытаться получить часть этой информации, чтобы мы могли провести продуктивное обсуждение. И я на самом деле вышел, и я собираюсь поделиться этим документом со всеми вами, потому что я думаю, что в форме диаграммы легче увидеть в форме диаграммы Итак, одна из вещей, которые я сделал, была в роли, и я скажу свой отзыв о нашей типичной практике ориентации детского сада. И у нас была некоторая краткая дискуссия об этом на последней встрече, но мы можем начать там. А потом у меня также есть некоторая информация о округах вокруг нас и о том, что они делают. Поэтому, пока мы ждем присоединения доктора Эдуарда-Винсента, я решил, что мы можем пройти через это. Вы все можете увидеть мой экран? Хорошо. Поэтому, насколько я понимаю наш текущий процесс, регистрация обычно открывается в марте. Затем, в марте и апреле, у нас есть презентация под названием «Мосты в детском саду», которая похожа на родительскую информацию Сессия о том, чего ожидать в детском саду. И затем день посещения детского сада, когда ученики и семьи приглашаются на короткое время, чтобы испытать то, на что это похоже в школе, которое происходит в мае. На самом деле показывает показы в детском саду до сентября. И, вообще говоря, мы официально не проводим туры наших школ. Так что это мое понимание текущего процесса. Но прежде чем мы продолжим, я полностью признаю, что могу быть неполным в своем понимании того, что такое наши практики. Так что, если у кого -то есть что -то еще, что он хочет бросить в разговор, мы можем добавить это сейчас.
[Kreatz]: Может быть, у нас могут быть виртуальные туры, если бы у нас не было их в школе. Я знаю, что многие из этих виртуальных туров выходят очень хорошими в видео. Это может быть хорошей идеей.
[Graham]: Питер, вы знаете, мы совершали какие -либо виртуальные туры прошлой весной во время пандемии?
[Cushing]: Так что не для детского сада, но для средних школ мы сделали эти два виртуальных открытых дома.
[Graham]: ХОРОШО. Итак, я не думаю, что в прошлом мы делали виртуальные туры, которые, и я, я делал это как своего рода пересмотренный шаг, Кэти. Так что держись за эту мысль. Другая вещь, которую я сделал, и я думаю, что вы можете увидеть это, это просто сравнение некоторых из наших соседних районов. По сути, я пытался просто понять, что делали школы вокруг нас. Если вы помните из разговора еще в феврале, который мог бы пройти через несколько миллионов легких лет, мы говорили об этом в контексте, в частности, семьи, взвешивающие чартерные школы в качестве варианта и должны принимать эти решения о чартерных школах задолго до того, как мы даже начнем наши процессы. На самом деле я пошел в две местные чартерные школы, что вроде моего впечатления - самый большой хартинг. Итак, первая из которых была Мистическая долина, а вторая - проспект Хилл. Их процессы регистрации, процесс Mystic Valley открыт, и он был открыт в течение некоторого времени. И их лотерейные материалы должны быть 4 января. Итак, любой, кто рассматривает возможность идти, Пытаясь пройти через лотерейный процесс в Mystic Valley, их приложения должны быть связаны с 4 января. Они проводят открытые дома, традиционно начиная с ноября. Их веб -сайт не говорил о турах явно, и на их веб -сайте также не было никакого контента, такого специально ориентированного на детские сады. Процесс регистрации Prospect Hills казался немного, чтобы немного откинуть назад и Действительно будь лотереи в марте, поэтому заявки в конце февраля. Но на их веб -сайте было определенно четкое место, где вы могли запросить информацию о открытых домах или даже турах. И на их веб -сайте определенно был какой -то конкретный контент о детском саду. Итак, я пошел и посмотрел на некоторые районы и то, что они делают. Я не успел собирать информацию во всех случаях, но была пара, которая была довольно интересной. Для Мелроуза их процесс регистрации открывается в феврале, и они также являются кормушкой для Мистической долины. Но их открытые дома начинаются в январе. Итак, они делают открытые дома, Январь, февраль, в феврале появились варианты туров, а затем регистрация начинается и в феврале. У них был контент, специфичный для детского сада на своем веб-сайте в Мелроуз. Уэйкфилд был похож. Они фактически открыли свою регистрацию в конце января, начале февраля, и у них были некоторые информационные собрания, начиная с марта. А потом Сомервилль на самом деле, то, что я смог получить, - это первое, что они делают, это то, что они по электронной почте, подходящие для участия в семейных семьях, у которых есть детский сад и подходящие учащиеся на предстоящий учебный год в ноябре. Их процесс регистрации начинается 12 января, но они также начинают информационные сессии в ноябре, и, похоже, они совершают некоторые виртуальные туры еще до того, как январь прокатится. Это было то, что я смог как -то получить из соседних районов. Поэтому я остановлюсь на этом и просто спрошу, есть ли какие -либо вопросы или другие комментарии или вещи, которые мы хотим добавить. Все в порядке. Следующая статья в повестке дня было действительно для того, чтобы мы говорили о вещах, которые мы можем захотеть сделать в будущем в этом процессе, действительно вокруг наших планов охвата и нашего времени. Несколько вещей, которые возникли на нашей последней встрече, была дискуссией о использовании данных переписи и о том, как мы могли бы использовать это в нашем процессе, что, кажется, является тем, что Сомервилль делает с самого конца. А потом мы много говорили о Общественные ресурсы, такие как Medford Family Network и обращение к дошкольным учреждениям. Так что я хотел сделать сегодня, так это немного поговорить о других мыслях, которые у нас были с точки зрения планов по работе с общественностью, вещи, которые, как мы думаем, сделают этот процесс более эффективным, учитывая, что мы, кажется, довольно поздний процесс, поскольку он сравнивает, в частности, чартерные школы, что мы Соревнование, я думаю, это как неловкий способ выразить это, но куда в конечном итоге уходят некоторые студенты из Медфорда. Поэтому я просто хотел открыть пол для других мыслей о планах охвата. И если у кого -то из членов сообщества, которые присоединились к нам, есть мысли, которыми они хотели бы поделиться, я бы хотел открыть это для всех вас. Член Маклафлин.
[McLaughlin]: Да, я просто думаю о планах аутрич. И я знаю, что рассылка здесь упоминается, но я просто вспоминаю, вы знаете, дни брошюры и получение цитат от родителей и, вы знаете, фотографий Дня детского сада и именно такие вещи, как создание базы материалов PR на Google Drive с цитатами, вы знаете, спрашивают члены семьи, И другие, вы знаете, дайте цитаты, которые снова - это вещи, которые можно использовать для рассылки или любой из этих вещей, потому что я думаю, что это своего рода, вы знаете, элементы PR. ХОРОШО.
[SPEAKER_00]: Дженнифер, Привет. Привет. Так что, чтобы уточнить, школу Брукс, директор 26 июля отправил как виртуальный день открытых дверей. Это было здорово, как новый человек, приходивший в государственные школы Медфорда. И с небольшим количеством настройки, это, вероятно, было бы чем -то, что не только для детского сада и может быть легко поместить на веб -сайте школы или на веб -сайте округа для будущих людей, чтобы увидеть задолго до июля. Так просто мысль.
[Graham]: Лиза, Привет. О, ты на нем немой.
[Evangelista]: Извини. Я знаю, что Колумбус и МакГлинн тоже сделали один. Я не уверен насчет Робертса, но особенно потому, что мы вышли из -за Covid. Школы действительно приветствовали виртуальный детского сада, так что это было сделано. Я думаю, что каждая школа делала это самостоятельно, но я собираюсь сделать предположение, что Робертс сделал это, но я просто не видел этого, но я знаю, что МакГлинн, Колумбус и Брукс могут даже быть на веб -сайте под K, так что вы знаете.
[Graham]: Потрясающе, спасибо. Мисс Люси.
[Galusi]: Я просто собирался поехать в том, что каждая школа совершала свой собственный тур, просто мог бы быть немного другим в формате, но они это сделали. И мне жаль. Прошу прощения за то, что немного опоздал.
[Graham]: Это нормально. Это нормально. Итак, мы, мы, на самом деле, посмотрели, прежде чем вы запрыгнули на то, что делают некоторые города, районные города и особенно чартерные школы с точки зрения их относительных сроков. Гм, И я выбрал эти города, как и больше для вашей информации. В частности, это все кормушки для Мистической долины. Поэтому мне было просто любопытно, что некоторые из этих людей делали, чтобы начать думать о том, где мы могли бы выстроить наши практики немного по -другому. Итак, мы просто говорили о вещах, которые могли бы это сделать немного переместит график. И Дженнифер, я думаю, у вас есть новый студент K в этом году, правильно? Правильный. Так что, как житель -резидент, родитель детского сада по телефону, я подумал, не захотите ли вы поделиться своего рода в своем отзыве о том, что произошло, и, очевидно, нравится своего рода пандемия, определенно мешая вещам, но, ом, что вы реакции на процесс, когда вы проходили через нее и о чем вы думали на пути? И я прав, помню, что вы тоже учитель?
[SPEAKER_00]: Да. Хорошо. Я специальный педагог в Кембридже. Понятно. Спасибо. Так Процесс в марте я отправился на мосты в детском саду, одно событие, которое на самом деле произошло до того, как мир изменился, по крайней мере, здесь, в США. Это было действительно информативно. Все, кто говорил, дали нам информацию. Мы получили, я заполнил все свои формы в ту ночь, прежде чем он закрылся. И я думаю, некоторые, Из форм, которые мы заполнили, не добрались до того места, где им нужно было добраться. Я имею в виду, все просто Изменился везде очень быстро. Итак, я снова сделал некоторые из этих форм снова, что не было проблемой, и тогда я действительно не слышал много до лета, поэтому между тем, когда я ожидал, что я ожидал, что вроде зная, что будет происходить осенью, а затем в июле, когда ближе к концу июля все началось Думаю, я думаю, когда район начал принимать больше решений о том, что может произойти. Мы начали получать больше информации, вы знаете, вы вроде знаете, что люди делали в прошлом, и я надеялся на встречи на открытом воздухе в детском саду, и вы знаете, что играют и тому подобное, но они не смогли официально, и я думаю, что это Или, может быть, кто -то говорит, извините, мы не можем сделать это в этом году, потому что вместо людей просто надеется, что это произойдет. А потом, когда -то в конце августа, довольно регулярные электронные письма, но я также был кем -то, кто подписался на А -А -Z и все различные способы, которыми я мог получить информацию. Так что это облегчило мне немного проще, но большинство, что я узнал, было первым через Facebook. Это было, и это мое место для поиска информации. У вас есть другие вопросы?
[Graham]: Нет, я думаю, что это было полезно. Спасибо, что поделились. И я думаю, что одна из вещей, о которой мы немного поговорили на последней встрече, заключалась в том, что мы должны активно обращаться к проспективным семьям детского сада через перепись и устанавливая некоторые ожидания о том, что Хм, что будет. И я думаю, что одна из вещей, которая произошла в прошлом году, хотя я догадаюсь, что это не обязательно на дорожной карте, это то, что мы пошли в онлайн -регистрацию, эм, по необходимости, но теперь, когда это здесь, мы разработали эти процессы. Я думаю, что это дает нам интересную возможность, когда мы думаем. Гм, будучи активным, даже даже сейчас, даже в ноябре и в декабре каким -то образом, формой или формы. Чтобы люди знали, что будет и чего мы ожидаем. Поэтому я, конечно, хочу, чтобы мы изучали какую -то рассылку, чтобы активно обращаться к семьям через информацию о переписи, которая, как я знаю, мы должны работать с мэрией, чтобы это произошло. Но если мы сможем связаться по этой причине, даже в начале декабря, Я думаю, что мы как бы опередили то, что становится ежегодным набором вопросов в социальных сетях о том, что происходит, когда это происходит? Как это происходит? С кем мне поговорить? Как получить X или Y или Z? Возможно, у нас есть способ собрать письмо вместе, и, возможно, есть несколько хороших цитат от людей, которые прошли процесс даже в этом году, верно? Где это так необычно. Это может быть введено в охват, просто чтобы семьи знали, что будет, и каков план на этот год с точки зрения регистрации и адаптации. Так что это, безусловно, то, что я хотел бы увидеть, как мы выдвигаем школьный комитет и порекомендовали. Но я также думаю, что мы немного поговорили в прошлый раз о каких -то сессиях Q & A. Возможно, даже до презентаций в детском саду, которые происходили как в марте и апреле, я чувствую, что они даже должны сойти обратно, как февральские сроки. Так что это справедливо, этот раздел просто вроде моего размышлений обо всем этом и рад настроить и изменить что -либо из этого, основываясь на этой дискуссии, но это была своего рода отправная точка, чтобы сказать, как мы могли думать об этом и что для нас разумно попытаться достичь этого года? Так, Действительно думая о том, как мы можем начать процесс в декабре, чтобы мы опередили те даты лотереи, которые проходят уже 4 января, на самом деле в этом году, в Мистической долине, так что когда люди ищут информацию, они могут иметь ее. Мысли о декабрьских идеях, г -жа Глюци?
[Galusi]: Хм, я думаю, что я думаю, что рассылка в декабре, которая начнет выпускать то, каким будет процесс, является чем -то, что было бы очень полезным для семей, у меня нет проблем с тем, чтобы отставать от этой работы и перемещать ее до декабря, чтобы попробовать и Заработайте аудиторию. И я также очень ценю, как Дженнифер поделилась с видео. И я думаю, что оптимизация того, чтобы четыре школы снимали видео с похожим контентом, - это хороший способ продемонстрировать каждую государственную школу раньше Все регистрационные произведения начинаются. И особенно сейчас в этом году, не зная, сможем ли мы иметь, или, вероятно, не сможем провести открытый день в зданиях, было бы чем -то, что мы также могли бы перейти к большему количеству этого, возможно, сроки января с мостами в детское сад, будучи несколькими месяцами ранее. Я в порядке, немного нарастаю все. имеет смысл для меня.
[Graham]: И онлайн -регистрация, я предполагаю, что вроде как полезно идти навсегда. Это правда? Я не хотел этого предполагать, но да. И он интенсивно ручной на заднем плане или
[Galusi]: Нет, совсем нет. Я думаю, что это как ссылка на нашем сайте все время. Таким образом, это продолжается в течение всего года, так что по мере приближения к детскому саду или в детском саду это является один из вариантов для семей. И всегда есть продолжение. Кто-то из родительского информационного центра позвонит, чтобы пройти только последние несколько произведений, чтобы завершить регистрацию, которая должна пройти через отдел сестринского дела, возможно, придется пройти через отдел специального образования, в зависимости от студента, но все это обрабатывается внутри страны через родительский информационный центр. А также, если какая -либо информация отсутствует в процессе онлайн -регистрации, то она проходит через Сотрудник в родительском информационном центре, чтобы его можно было завершить. Но это оптимизированный процесс, но мы предлагаем оба. Так что, если семьи нуждаются в большей помощи с личной регистрацией, это также доступно. ХОРОШО.
[Graham]: И так Думаю, я не уверен, что я ясно, как The Lift или то, насколько жизнеспособно снимать какое -то видео, как видео -тур. Действительно, я имею в виду, декабрь, январь, как не за горами. Я не знаю, большой ли это подъем или небольшой подъем или Я думаю, что я бы ее назвал.
[Galusi]: Хм, нет, я думаю, что это достижимо. Я действительно думаю, что это достижимо, я думаю, что это то, что я бы поработал с принципами, в которых я действительно оценил отзывы Дженнифер, я знаю это. Частью внимания мы с миссис Демосс были созданы это видео во время закрытия в прошлый раз, в том, что мы действительно имели родительскую линзу того, что, как мы думали, родители захотят увидеть, что является в значительной степени типичным днем в жизни детского сада, чтобы вы могли видеть места, которые будут посещать ваши дети. И классы и специалисты, которые у них есть в кафетерии, и некоторые из них. Я имею в виду, что логистические гайки и болты действительно Я думаю, что, вероятно, лучше в отдельной школе, будь то виртуальные или личные встречи, где вы можете конкретно говорить о том, как выглядит прибытие и увольнение, потому что это уникально для каждого здания. Но делая что -то, что является общим захватом того, что является жизнью детского сада, я не думаю, что слишком тяжело для подъема. Наконец, во время закрытия у нас был Джек Демпси, который Отставной сотрудник Медфорда. Он делает много нашего документального фильма и нашего фильма. И он был очень полезен. Он пошел во все четыре школы и помог нам с этим видео. Так что это то, что я могу просто обсудить с принципалами и вернуться к Джеку, просто чтобы мы все на одной странице. Большой.
[SPEAKER_00]: Дженнифер. Таким образом, в моем районе школам достаточно повезло иметь семейную связь в каждой школе. И я знаю, я не думаю, что у Медфорда это есть, но мне было интересно, и то, как это работает, это то, что человек - это контактный человек для всех входящих семей. И если туры должны произойти, они проходят через семейную связь, чтобы совершить туры. Очевидно, сейчас нет туров, но мне интересно, что -то нравится, В PTO может быть контактный человек, чтобы помочь входящим семьям в этом процессе. Или, если кто -то просил об туре, если бы было похоже на то, что он мог отправить им видео или что -то в этом роде, что может быть доступно между настоящим и декабрьским, если люди просят посетить школу или что -то в этом роде.
[Galusi]: Нет, это отличная идея. Я знаю, что только потому, что из -за того, что он был в Бруксах, это было то, что было в работе. Как знает Дженни, у нас был и у нас есть очки, который работал над этим. И мы создали часто задаваемый документ для родителей, который был размещен на веб -сайте, что снова, вы знаете, Вспомните этот разговор с директорами, чтобы увидеть, как настраивать это в отдельные школы, общаться и сотрудничать с их родительскими организациями учителя, чтобы упростить это немного больше для поступающих семей. Это отличное предложение, спасибо.
[Graham]: Да, я думаю, было бы здорово иметь возможность что -то опубликовать на, На веб -сайте так, чтобы, если кто -то читал, как будто я на самом деле сегодня ходил на все эти веб -сайты и говорил, у кого на своем веб -сайте есть конкретный контент в детском саду? И это была немного смешанная сумка, но были места, которые, я думаю, хорошо справились с описанием детского сада на их веб -сайте или, по крайней мере, в некотором роде, я скажу простой способ, но это было что -то, на что можно схватить, особенно если вы новая семья в округе. Мне понравилось то, что Мелроуз имел на их веб -сайте. Это было просто. Я не думаю, что было бы слишком сложно опубликовать что -то глобальное, но я думаю, что даже некоторые из тех часто задаваемых вопросов, которые, безусловно, составляют много вопросов со временем и во всех видах разных мест. Это было бы здорово, чтобы иметь это на уровне сайта школы. Так что я думаю, что это также было бы действительно значимым. Другой Я как бы предположил, что в этом году не будет туров. Таким образом, с точки зрения подобных заметок и вещей, которые мы будем делать, когда мы сообщаем об этом в школьный комитет, я делал предположение, что на этот год не будет запланировано тура, по крайней мере, на данный момент, но это, вы знаете, возможно, эти другие вещи, которые мы проводим, могут как -то помочь преодолеть этот разрыв. Я предполагаю, что один вопрос, который у меня был, - когда мы планируем открыть регистрацию для студентов? Или, если бы мы подумали об этом, я имею в виду, я думаю, было бы здорово, если бы мы могли открыть это в январе, особенно потому, что он онлайн в этом году, но я не знаю, как это соответствует всем другим процессам, которые должны начаться официально втягивать людей в район.
[Edouard-Vincent]: Так. Так что я просто собирался. Привет. Всем привет. Очень интересный разговор и идея, которые только что пришли на ум, основываясь на том, что вы просто говорили, Дженни. Тот факт, что на данный момент, когда мы держали группу маленькой, в то время как школа находилась на сессии, одним из вариантов может быть среда, которые могут быть не внедренными днями для наших учеников. Небольшие открытые дома, потому что, если у нас все еще есть ограничения с точки зрения того, сколько людей за раз, мы могли бы потенциально, я бы сказал не прямо сейчас, но подождите, пока что -то лучше, совершайте небольшие туры по 10-15 человек одновременно по средам, когда школа не будет на сессии, так что, по крайней мере, они могли физически приходить и увидеть пространство, в среду, школа не будет на сессии, так что, по крайней мере, они могли бы физически войти и увидеть пространство. И у нас не будет целой группы людей. Но чтобы сказать, что это образец детского сада класса, это то, как выглядит наш гимназию или кафетерий. Единственное, что семьи должны были иметь в виду, это то, что сейчас они увидят пластиковые щиты. Так что это не будет выглядеть Как типичный класс в детском саду, если бы они посетили район в прошлом году или если бы у них были другие дети, которые находятся в верхних классах, когда они могли видеть все центры полностью активными, но если это что -то. Знаете, просто для того, чтобы они как -то имели представление о том, как могут выглядеть здания, это может быть чем -то, что мы могли бы попробовать в весеннее время, вы знаете, мы надеемся, что снежные бури и лучшую погоду и, по крайней мере, смогут позволить им физически видеть здания, если это то, чего они действительно желают. Так что это было просто для того, чтобы прямо сейчас, я думаю, я думаю, Вы знаете, это, вероятно, сейчас не будет разумным, но определенно, вы знаете, Когда погода возвращается и, может быть, весна, это может быть чем -то, что было настоящим жизнеспособным вариантом, когда мы ее рекламируем, они знали бы заранее, и им придется зарегистрироваться и попытаться сделать это таким образом. Таким образом, тогда родители могут иметь возможность посмотреть в Интернете, чтобы посмотреть видео или просмотреть школы практически, но тогда весной дать им возможность приехать и посетить. В зависимости от того, где мы находимся в тот момент.
[Graham]: Член Маклафлин?
[McLaughlin]: Да, я думаю, что это здорово. Я думаю, что я также просто защищал бы даже за пределы Ковида и пандемии, просто оставляя оба варианта, отдаленные, вы знаете, виртуальные туры для семей, а также просто подумать, вы знаете, конечно, иногда родители хотят посмотреть на школу, но Возможно, ребенок этого не делает, и он может показать ребенку школу в Интернете, и просто, особенно с точки зрения нескольких способов представления, это хорошая практика. Так что я думаю, я бы сказал, продолжите оба наверняка.
[Graham]: Да, я имею в виду, одна из вещей, которые я слышал, и это, конечно, не с пандемии, но предварительная пандемия в том, что, похоже, не было процесса надежности Запросите тур и попросите кого -нибудь пообщаться с вами о том, как это может произойти. Итак, я слышал, вы знаете, я слышал от семей, я попросил тур, и никто не вернулся ко мне. И я думаю, что частью может быть просто кто Кого вы спрашивали, и были ли у этого человека правильные инструменты, чтобы сказать «да» или «нет» по этому запросу? И поэтому, возможно, когда мы думаем о пост-пандемических вариантах, если бы была структура, которая позволила бы нам дать туры, возможно, среда-хороший день, чтобы сделать это в течение нашего нынешнего времени по средам. Или, может быть, есть другие, Вы знаете в других случаях ежемесячно или что-то в этом роде, где могут произойти эти туры, но просто подумать о том, как мы можем убедиться, что у нас есть не только эти варианты, но и есть четкий путь для доступа к варианту, чтобы у нас не было людей в сообществе, думая, что мы не отвечаем. Я думаю, что у одной из школ было как Форма, подобная форме Google, в которой говорится, заполните ее здесь и расскажите нам, что вы ищете от нас. А потом, по -видимому, на заднем плане был какой -то процесс, который они могли, вы знаете, взаимодействовать с этими семьями. Так что, возможно, просто должен быть настоящий способ спросить об этих вещах. Так что у нас в центре было хорошее чувство, что эти вещи происходят, когда их просят, и что мы можем следить за тем, что мы не Как обременять какую -либо конкретную школу или директор или администратор здания, чтобы попытаться как -то управлять всем этим, может быть более системный подход к выполнению некоторых из этих вещей, что, я думаю, было бы важно. Я также имел в этом списке, что все сорвалось бы, как немного более раннее место в году, когда онлайн -регистрация происходит уже в январе. И тогда эти мосты для презентаций в детском саду могут происходить в феврале. Я не был уверен, было ли это хорошим временным шкафом для всех вас с точки зрения того, каковы эти действия Требуется, чтобы надеть на мосты в детском саду. Я вроде предполагаю, что некоторые из них снова станут виртуальными в этом году. Причина, по которой я думаю, для нас важно как -то определить график, заключается в том, что, если мы собираемся отправить что -то в декабре, я бы хотел, чтобы это письмо могло сказать, это то, что когда вы можете ожидать, что вещи будут происходить, как мосты в детском саду, потому что по -настоящему новая семья даже не знает, что что -то вроде мостов будет детским садом, если мы не сказали им, что это что -то, что будет. Так что просто пытаюсь подумать об этом, смотрит на себя, Что -то в декабре, где была моя голова, так как я пытался продумать весь этот процесс. Одна вещь, в которой я не был уверен, было то, нужно ли нам официально рекомендовать школьному комитету, что мы принимаем Что мы попросили администрацию школы поработать с городом, чтобы собрать информацию о переписи, чтобы иметь возможность включить эту рассылку. Я написал резолюцию, о которой мы можем поговорить. Я не был на 100% уверен, как был лучший способ сделать это, но если мы думаем, что это необходимо, я написал это так, чтобы нам было достаточно легко усыновить. Если мы не думаем, что это необходимо, это тоже хорошо. Я просто не знаю. Я не знал доктора Эдварда Бенсона, если это помогает как -то двигаться с собой более плавно, когда мы как -то пересекаем за пределами школьного округа. границы, которые школьный комитет официально говорит: да, мы за этим за этим?
[Edouard-Vincent]: Я думаю, что в прошлом, где мы смогли получить тот факт, что перепись произошла в этом году, надеюсь, большая часть информации - это всего лишь в одном месте. В прошлом мы обращались к местным дневным и дошкольным программам и получил доступ к этой информации и обратился к семьям. И мы также, и вы, возможно, сказали это раньше, семейная сеть Medford похожа на драгоценности в Медфорде. И поэтому Мари Кэссиди подключилась к значительному Количество семей, и даже если они не готовы к возрасту детского сада, но у нее там очень широкая сеть, поэтому мы также можем использовать этот ресурс, где Вы знаете, он размещен, они размещены прямо в старшей школе. Очень легко иметь возможность общаться с ней. У меня нет проблем с более ранним графиком, ни один не так, чтобы перенести его до декабря и просто посмотреть, как может выглядеть набор и цифры. Я думаю, что это выполнимо. И теперь, когда мы смогли Полагаю, что на самом деле у вас есть препятствие, которая не существовала, я полагаю, в то же время года назад. Так что тот факт, что это на самом деле существует сейчас, я чувствую, что многое это выполнимо. Мосты для презентаций в детском саду, они, скорее всего, в конечном итоге станут виртуальными. Итак, февраль, только потому, что мы не знаем, какая зима у нас будет. Они говорят, что это будет настоящая зима, но мы не знаем. И иногда вы планируете, и, вы знаете, вы получаете метель после метели, и люди просто не собираются путешествовать для этого. Но Чтобы планировать что -то сделать практически, отправив сообщение в декабре, я думаю, что все это выполнимо для работы над этим, работать над FAQ и попытаться выяснить, сможем ли мы снять видеозапись или какой -то Виртуальный тур, чтобы люди могли видеть, как все детские сады хорошо подготовлены, хорошо укомплектованы, у всех есть центры, во всех школах есть прекрасные игровые площадки, красивые спортивные залы, чтобы дети были в красивом учреждении. Не имеет значения, в какой школе они в конечном итоге, они все красивые удобства, что в каждом классе есть ванная комната и такие вещи. Так что, возможно, чтобы их беспокойство или стресс непринужденно увидеть, что все школы предлагают Вы знаете, по сути такая же физическая макет и доступ к тем же ресурсам. Это только в вашем конкретном районе. И у каждой школы есть своя индивидуальная личность. Но я думаю, что это определенно, хотя это более ранний график, я чувствую, что это выполнимо. Итак, это мои комментарии.
[Graham]: О, Лиза, у тебя был вопрос?
[Evangelista]: Я просто собирался предположить, что развитие сообщества в мэрии, у них всегда самая обновленная перепись, но, очевидно, перепись была просто завершена, поэтому вы получите информацию о переписи. Последняя перепись, так что я не уверен, что это будет полезно. Я думаю, что это самый горячий горшок и попытка достичь детского сада. Семьи, если у них нет никого в школах. Так что это просто то, что вы, возможно, захотите проверить. Я не знаю, нужно ли вам это сделать, вы знаете, через школьный комитет, но, возможно, связаться с Алисией Хант. Я полагаю, что она сейчас актерский директор, и, возможно, она могла бы предложить некоторую помощь.
[Graham]: Итак, я знаю, что мы заполняем перепись Медфорда каждый год. Я имею в виду, я уверен, что это не Я уверен, что данные не такие сложные и строгие, верно?
[Evangelista]: Я думаю, что это касается городского клерка за голосование, верно?
[Graham]: Правильный. Но в этой переписи, и я думаю, что это то, о чем говорил г -н Мерфи на последней встрече, в этой информации вы обрисовываете все в общих чертах всех членов вашей семьи и их возраста. Итак, есть данные. Я не, похоже, это может быть в офисе городского клерка. Поэтому я думаю, что одна из вещей, которые мы должны сделать на этом собрании, - это голосовать по этой резолюции и выдвинуть его в качестве результатов собрания для более крупного школьного комитета, чтобы голосовать, чтобы мы знали, что весь комитет согласен с тем, что мы должны активно продвигать эту рассылку. Потому что я думаю, что без этой информации становится все труднее по почте. Мы можем полагаться на то, что есть Мари Кэссиди, Это определенно не достигнет всех.
[Edouard-Vincent]: Я определенно, я имею в виду, я думаю, что эта информация должна быть представлена более крупному школьному комитету в рамках вашего отчета и обновлений одной из ключевых произведений, которые произошли. Я не думаю, что это обязательно должно быть решением, потому что Тот факт, что я могу, я могу, я мог бы связаться с Адамом к концу недели, Адам Хуртубиз, и, вы знаете, я определенно могу, вы знаете, Мари, я могу, я могу поговорить с ней и к концу недели, чтобы получить этого чиновника, чтобы сделать официальную рассылку и эти произведения. Я думаю, что вы должны позволить школьному комитету, более крупный орган знает, что это то, что мы будем делать в более раннем графике того, что произошло в прошлом. Поэтому я чувствую, что это ключевая информация, чтобы обновить их, но мы определенно можем следить и просто запросить информацию о переписи, и я могу поговорить с Мари Кэссиди и получить это, чтобы у нас был рабочий список и работать с командой, чтобы получить этот официальный список, который доступен. И мы знаем в среднем, это около 300 -х годов. Обычно это то, что мы заканчиваем. Так что мы не ожидаем 700. И если бы это был список, который предоставил только 100 детей, мы бы знали, ну, откуда приходят остальные 200? Так в среднем, Это около 300 -х годов. И поэтому мы знаем количество студентов, это очень управляемое число, разделить и завоевать, и мы могли бы сделать это, чтобы выпустить это общение в декабре.
[Graham]: Член Маклафлин.
[McLaughlin]: Спасибо. Да, я просто думаю о потомстве и за процесс, это здорово, что Просто память процесса, которая имеет это право. Поэтому, когда вы говорите Мориса о том, чтобы доставить информацию в школьный комитет, я вспоминаю о том, как Дженни также о своей графике, когда эти вещи произойдут и о том, что процесс. Я думаю просто добавить это в память о процессе для Знайте еще раз о потомстве, потому что вы знаете, что, возможно, вас здесь нет, а меня нет здесь, а Дженни здесь нет, и никто другой смотрит на то, как мы действительно сделаем этот детский сад снова, а если вы говорите, что вы говорите в процессе, что это задокументировано как официальная политика Правильно, я не обязательно говорю, что вам нужно создать его как политику, потому что вы говорите, что не думаете, что делаете. Я этого не говорю. Я просто говорю процесс, чтобы задокументировать, что это то, что должно произойти ежегодно. Я не обязательно думаю, что это должно быть в политике. Кажется, что это довольно простой спрос, но я просто думаю с точки зрения процесса и документирования, что это должно быть частью того, что нужно сделать. Так же, как форма, Дженни, о которой вы говорили о заполнении, Для любых туров или того, что вы, просто снова, вроде любых частей процесса, которые могут быть намечены ежегодно. Таким образом, люди не изобретают колесо каждый год или возвращаются к столу, чтобы попытаться выяснить, что было сделано годом ранее. И последовательность в разных школах, как и г -жа Галусси говорил, вы знаете, каждая школа, вы знаете, создала свой виртуальный тур. Это как, вы знаете, просто уделяется шагу в процессе, где Каждая школа работает вместе, делясь любыми своими виртуальными турами, чтобы в видео была некоторой последовательности в видео или что у вас, а просто шаг процесс.
[Graham]: Я просто хочу помнить о времени. Другая вещь, которую я имел на повестке дня, была некоторая дискуссия об опросе воздействия. Так что я думаю, когда мы начали эту дискуссию, это было действительно вокруг, как, Мы даже не начали наш процесс до тех пор, пока многие чартерные школы уже не походили на их путь, верно? Поэтому я думаю, что соскользнуть с всей этой временной шкалой и делать некоторые из этих вещей, о которых мы говорили, будет иметь большое значение. Но я также хотел бы, чтобы мы подумали о том, как мы предоставим какой -то опрос Может быть, как в июле или что -то в этом роде, что позволяет людям рассказывать нам более формально, что они чувствовали, что получили то, что им нужно от процесса или нет. И я чувствую, что тем больше, что вы попадаете от временной шкалы, чем сильнее становится вспомнить, как вы себя чувствуете в данный момент Либо вы помните это с любовью, либо помните это, как в более обостренном порядке, даже в то время это происходило в вашем мире. Так что я хотел бы нас видеть ... Сделайте опрос и подумайте о том, как мы задаем правильные вопросы, оба из тех семей, которые зарегистрировались, и о тех, кто этого не сделал. Поэтому, если мы начнем с данных переписи, мы знаем всех людей, у которых есть потенциальные зачисления А потом мы также могли знать, кто поступил, и мы можем задать им вопросы о процессе, и чувствовали ли они, что временная шкала отвечала их потребностям и таким вопросам, но также мы могли бы нацелить на те семьи, которые не зарегистрировались, чтобы понять, почему они не зарегистрировались, и Если ответ я не зарегистрировался, потому что я переехал, это нормально. Но если они не зарегистрировались, потому что они выбрали другой вариант для своего ребенка или детей, у нас нет никакого понимания того, что сейчас это за проблемы, за исключением своего рода общего Анекдотическая информация, как я думаю, Лиза на последней встрече, которую вы говорили о том, что уход за детьми является крупным фактором для некоторых людей, чтобы ходить в чартерные школы. Я думаю, что мы должны начать собирать эти данные, чтобы, когда мы думали о том, каковы эти воздействия и как мы перестали отправлять 7 миллионов долларов в чартерные школы, как Сколько денег мы должны потратить, чтобы сэкономить 7 миллионов долларов, чтобы получить чартерные школы правильно, есть ли там какое -то уравнение, которое какое -то действие с нашей стороны или какое -то программирование могло бы изменить ситуацию, чтобы я также хотел бы нас увидеть. Сделайте официальный опрос в этом году, и на самом деле на ежегодной основе это может быть своего рода годом пробного хода, в котором мы рассматриваем, если вы зарегистрировали, как работал процесс и что бы вы хотели, чтобы мы делали по -другому, но также, если вы не зарегистрировались, почему мы не начнем собирать информацию о такой Каковы эти возможности для нас убедиться, что наши детские сады Медфорда приезжают в государственные школы Медфорда? И, возможно, нет возможности, но, возможно, есть. И я не думаю, что у нас действительно есть хорошие данные об этом прямо сейчас. Так что это была другая вещь, о которой я хотел поговорить. Я полностью открыт для обсуждения. Очевидно, это не то, что сейчас должно произойти, а мысли о опросе? Член Маклафлин?
[McLaughlin]: Я предполагаю, что я бы хотел знать, вы знаете, так что это как качественные, так и количественные данные, которые я думаю, действительно интересны и важны, если мы, если цель - действительно управлять этим числом, это 7 миллионов, что я на самом деле только что написал заметку, потому что я хочу знать, откуда на самом деле число 7 миллионов. И потому что я попытался получить это от государственной делегации, и есть, это мягкое. Это похоже на то, что я не знаю, никто, кажется, не имеет настоящего жесткого ответа на то, где эти 7 миллионов. номер на самом деле исходит от. Итак, я хочу знать, это действительно 7 миллионов? Это больше, чем это? Это меньше, чем что -то? Но тогда другое - то, сколько наших учеников на самом деле входящие детские сады, что, как я знаю, это специфичный для детского сада, а не чартерная школа, но, как мы думаем о его детском саду. Вы знаете, сколько входящих детских садов, которые в другом месте? И тогда скорость истощения на других уровнях - это своего рода, вы знаете, снова погрузитесь в данные. Как, как, вы знаете, мы теряем много учеников, вы знаете, в средней школе? Мы много проигрываем в третьем классе? Мы проигрываем, как, где уровень истощения и как мы его видим, вы знаете, поднимаемся и вниз или в старшую школу в этом отношении? Может быть, мы теряем их в старшей школе. Итак, и тогда у нас есть лучшие данные для нацеливания, если, опять же, цель состоит в том, чтобы привести к снижению этого 7 миллионов, вы знаете, опрос для семей детского сада, если все уезжают в восьмом классе, на самом деле не самый эффективный, верно? Хотя я думаю, что опрос важен, потому что мы не узнаем, пока не начнем получать некоторые данные. Но я думаю, что мы должны думать о других аспектах данных, если цель, если действительно, я думаю, что цель этой встречи не заключается в том, что речь идет о том, как заниматься семейным участием вокруг детского сада. Но если есть подмножество цели, связанную с тем, как спустить это число, то мы должны думать об этих других произведениях. Ага.
[Graham]: Я просто делаю пару заметок здесь. Да, и я думаю, к твоей точке зрения, Место, которое я всегда смотрю, находится на вишневых листах для этих чисел, но я даже не знаю, являются ли это подобными точными числами, потому что они привязаны к регистрации. Так что это просто оценки, я тоже меня понимаю. Так что я думаю, что это, может быть, отдельный разговор, о котором мы должны подумать. И, возможно, мы сможем поработать над решением сделать это на предстоящей встрече или что -то в этом роде. Хм, но, конечно, я думаю, опять же, что -то вроде анекдотического разговора вокруг чартерной школы, безусловно, если вы потеряете кого -то на уровне детского сада, вы потеряли их время 13 лет, покидая район, вот почему детский сад является таким критическим поворотом. Итак, я думаю, что вы делаете некоторые служения для тех семей, которые записываются, чтобы убедиться в этом. Мы можем продолжать вносить небольшие изменения, которые отвечают потребностям сообщества, а также действительно начинают думать о тех людях, которые не зачисляют, и почему это так, я думаю, было бы действительно полезным началом из конкретного пространства для детского сада. Лиза.
[Evangelista]: Вы знаете, я ненавижу это упоминать, но я думаю, что это стало проблемой с Covid, но мы потеряли учеников в приходских школах. И хотя, я имею в виду, деньги все равно уходят от наших бюджетов по -разному в приходские школы, но, вы знаете, это похоже на то, как мы можем вернуть этих детей? Итак, я имею в виду, что если они начнут там в детском саду, вы, возможно, потеряли их, по крайней мере, от k на восьми. Так что это просто еще один слой из -за цикла.
[Edouard-Vincent]: Да. Хотя я скажу, я думаю, из -за вещания, и семьи приняли решения, которые, по их мнению, были для них лучшими. Я чувствую, что задача между чартерными школами и приходскими школами станет фактором стоимости и фактором обучения, что некоторые люди приняли это решение Временно жду, когда вещи вернутся к нормальному графику. Я думаю, что некоторые люди мы потеряем, но я думаю, что в финансовом отношении, вы знаете, я могу сказать, что, несмотря на государственные школы Медфорда, это бесплатное государственное образование, это отличное образование, и я хотел бы Будьте трудно сказать, что то, что мы предоставляем, не лучше, чем то, что учащиеся подвергаются в некоторых чартерных школах. И что у нас есть отличные программирование, отличные средства, много ресурсов, которые, опять же, во всяком случае, это будет предмет планирования. Я чувствую к ним Несколько сотен студентов, которые сейчас находятся в чартерном мире, которые не посещают Medford Public. Это не потому, что они чувствуют, что есть лучшие программы, это было Расширенные услуги, которые вроде держали их там. Потому что я также разговаривал с мамой в одной из наших школ, которые по какой -то причине вернули своего ребенка обратно в государственное обучение. И она была так довольна тем, что ее дети подвергались искусству, музыке, инструментам, клубам и всем другим вещам, которые Теперь у нас есть суды на уровне средней школы. Так что у наших студентов есть много возможностей. И я думаю, что речь идет о маркетинге, рано донести послание, начало зачисления в детские сады в декабре и одновременно общаться, что наша конкуренция на самом деле общается с семьями, которые они могут сказать, о, вы имеете в виду, что это то, что доступно? Вы знаете, возможность ответить на их вопросы и позволить им увидеть, насколько счастливы дети и что мы на самом деле предлагаем. Я чувствую, что маркетинговая статья и общение ранее вернут семьи в наши государственные школы. Это я имею в виду, я оптимист, но я действительно чувствую, что они знают То, что происходило в школах, и они могли видеть сами, будь то через видео, будь то через проекты и вещи, которые мы говорим и показываем, это то, что делают учащиеся государственных школ Медфорда, что они поймут, что у меня есть что Получите что -то, что не в том же стандарте. Это просто мой взгляд. Я чувствую, что это будет о маркетинге и общении раньше, что, как мы говорим, мы собираемся сделать. Мы перемещаем график. И поэтому будет очень интересно посмотреть, как на это реагируют семьи.
[Graham]: Есть ли другие последние мысли по этой теме? Был хотя бы один родитель, который сказал, что у них были некоторые мысли и некоторые комментарии, но не смог прийти на встречу. Так что мой план просто в том, что я поделюсь любыми этими комментариями на встрече в понедельник. И если мы скорректируем план на основе этого, я думаю, что это совершенно нормально, но я хочу убедиться, что я сказал ей не беспокоиться о попытках Получите мне электронное письмо перед встречей, что я просто включите его потом. Есть ли другие вопросы, комментарии, мысли о детском саду?
[Edouard-Vincent]: Я просто хочу сказать, что наш персонал в детском саду, наши детские программы, я знаю, что много говорю, но команда детского сада, они замечательные. Это соответствующая развитию практики для детей. Это о центрах. Мы получили их рано. Это социализация, это игра, обучение через игру, но они также учатся. Некоторые из наших студентов - ранние читатели. Они разоблачены, какой бы уровень ни к нам приходили дети. В конце года они добились значительного прогресса. И опять же, детский сад - основополагающий год. И я чувствую, как родители думают о том, куда я хочу, чтобы мой ребенок ушел, что они не должны считаться государственными школами Медфорда. Ваш ребенок получит отличный детский сад, отличный фундамент. И я думаю, что они будут настолько довольны фондом, что дети получат, что они захотят продолжить. И посмотрите, что произойдет к тому времени, когда они попадают в среднюю школу. Поэтому я действительно поощряю людей просто ждать, чтобы увидеть видео и маркетинг, который мы собираемся сделать, чтобы действительно показать всю отличную работу, которая происходит, и позволить великой работе говорить за себя.
[McLaughlin]: Там ваш звуковой кукрь.
[Unidentified]: Мы должны просто попасть прямо.
[Graham]: Нет, и я думаю, что это правда. Я думаю, вы знаете, Когда я слышу, как люди говорят о наличии вопросов, это то, что они просто не знают, и они даже не знают, куда идти, чтобы получить свои ответы. Поэтому я думаю, что если мы сделаем лучшую работу, ожидая, что это за вопросы, и я думаю, что мы можем быть достаточно хороши в этом, и позволить людям услышать от нас упреждающим, я думаю, что это будет иметь большое значение для создания хорошего основания И мы уже написали половину видео прямо здесь в прямом эфире сегодня вечером. Есть ходатайство о переходе?
[McLaughlin]: Движение, чтобы отложить.
[Kreatz]: Второй.
[Graham]: Итак, я должен позвонить в рулон. Член Маклафлин? Да. Член Креац? Да. И член Грэм, да. Движение на отсрочку одобрено, и я увижу вас всех позже. Хорошего дня. Спасибо всем. Пока.